Byta ägare av dokument

Q: En användare ska sluta hos oss och jag ska radera användarens konto. Vad kommer att hända med användarens dokument som han har skapat?

A: När du raderar en användares Google-konto så raderas all data som tillhör den användaren. Alla dokument där användaren står som ägare kommer också att raderas. Vid radering en användare i G Suite administratörskonsol får du också alltid information om att all data kommer att tas bort. Du kan då direkt i samband med raderingen överföra alla dokument som användaren är ägare till i Google Drive till valfri användare inom er G Suite domän. Du kan också välja att överföra alla dokument innan raderingen sker istället för i samband med den, se instruktioner kring detta nedan.  

Såhär byter du ägare av dokument i Drive via adminkonsolen: 

1. Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar i G Suite krävs för att kunna genomföra ägarbyte.

2. Logga n på Google-administratörskonsolen, (admin.google.com). 
Öppna Appar > G Suite > Drive and Docs.

3. Klicka på Ägarbyte. Obs! Du måste ha behörighet för Drive-tjänsten och dataöverföring för att se det här alternativet.

4. I fältet Från anger du den nuvarande ägarens användarnamn och väljer hans eller hennes domän.

5. I fältet Till anger du den nya ägarens användarnamn och väljer hans eller hennes domän.

6. Klicka på Överför filer.

7. Filerna läggs till automatiskt på den nya ägarens Drive. De finns i en mapp som har samma namn som den föregående ägarens e-postadress.

8. Den ursprungliga ägaren kan fortfarande redigera filerna såvida kontot inte har raderats eller behörigheterna ändrats.

9. Stäng inte av den nya användarens konto under överföringen.

10. Ett e-postmeddelande skickas till administratören och till de nya och gamla ägarna. E-postmeddelandet beskriver om överföringen slutförts eller misslyckats.

Behöver du exportera annan typ av data? Se dokument http://goo.gl/Rk6Khh

Instruktionerna har hämtats från Google Support: https://support.google.com/a/answer/1247799